Enterprise Portal Server (Was ist das?)

Beschreibung

Wozu gibt es Enterprise Portal Server und Enterprise Information Portale?

Jedes Unternehmen muss schnell und flexibel auf Marktanforderungen reagieren. Zusätzlich sind die Prozesse und Abläufe im Unternehmen effektiver zu gestalten. Portale sind hierzu ein wichtiges Instrument und ein wichtiger Wettbewerbsfaktor mit wachsender Bedeutung.

 

Neben der schnellen und aktuellen Bereitstellung von Inhalten, spielen besonders die Optimierung der Unternehmensabläufe sowie die Prozessautomatisierung und Prozessintegration eine wichtige Rolle in der Portallösung. Neue Dienste (Services, Anwendungen) können ebenso mit verhältnismäßig geringem Aufwand angeboten werden, wie bestehende Dienste angepasst oder gegen fortgeschrittene Lösungen ausgetauscht werden. Sehr bedeutsam ist die Möglichkeit der Integration bereits bestehender IT-Anwendungen, so dass Sie Ihre akzeptierten und bewährten Lösungen nicht nur weiter betreiben, sondern deren Leistung auch im Portal nutzen können.

 

 

Der umfassende Charakter der Lösung für das Unternehmen wird über die Bezeichnung Enterprise Information Portal (EIP) ausgedrückt. Das Portal stellt eine gemeinsame Frontend- und Backend Plattform dar. Die IT basierten Aufgaben ihrer Unternehmensprozesse werden hierüber abgebildet. Damit ist das EIP die Schnittstelle zwischen den Menschen und der IT innerhalb Ihrer Geschäftsprozesse. Über das Portal laufen alle Informationsprozesse Ihres Unternehmens. Es ist Ihre Wissensplattform und Ihre Umgebung zur Bedienung ihrer IT-Anwendungen. Die „Menschen“ sind dabei Ihre Mitarbeiter, Zulieferer, Kunden, Partner und sonstige Personen, die für ihr Geschäft eine Rolle spielen. Im technischen Bereich sorgt das Portal für den automatischen standardisierten Informations- bzw. Wissensaustausch mit anderen (vor allem auch externen) IT-Anwendungen. Der Import und Export von Wissen (Informationen, Dokumente, Daten“blättern“ usw.) erfolgt darüber strukturiert und standardisiert, so dass bekannte Schnittstellenprobleme beim Datenaustausch (insbesondere zwischen unabhängigen Unternehmen) weitgehend der Vergangenheit angehören.

 

Technologisch und fachlich erfolgen in immer kürzeren Zeitabständen Wechsel und Ablösung bestehender Anwendungen und Funktionen durch fortgeschrittenere und bessere  Lösungen, insbesondere auch von unterschiedlichen Herstellern. Da Ihr Geschäft nicht statisch ist, muss Ihr EIP kontinuierlich, mit minimalem Aufwand und optimalem Ergebnis die Veränderungen Ihrer Geschäftsabläufe berücksichtigen und die geänderte Situation abbilden. Moderne Enterprise Portal Server basieren auf internationalen Standards, welche die reibungslose Integration neuer Technologien ermöglichen (Fachbegriff: EAI – Enterprise Application Integration).Ohne das Erfordernis, herstellerspezifische Protokolle unterstützen zu müssen, lassen sich darüber auch ältere Anwendungen in das Portal integrieren, auch wenn diese selbst kein „Webinterface“ besitzen.

 

Durch die Wahl des Internets als Zugang und Kommunikationsoberfläche zum EIP steht dessen Wissen (Information, Dokumente etc.) kostengünstig zu jeder Zeit an jedem Ort zur Verfügung. Moderne Enterprise Portal Server unterstützen dazu optimal die maßgeschneiderte Bereitstellung des Wissens für verschiedene Nutzergruppen (Stichwort: Personalisierung). Dabei spielen ein einfacher (barrierefreier) Zugriff und hohe Sicherheitsstandards eine wichtige Rolle.

 

Aufgrund der zentralen Bedeutung des Portals für die Informationsflüsse über alle Geschäftsprozesse ist ein EIP eine geschäftskritische Anwendung (Fachbegriff: „Mission-Critical“).  Moderne Enterprise Portal Server sind deshalb speziell für Verfügbarkeit, Skalierung und Sicherheit ausgelegt. Insbesondere Möglichkeiten der Replikation bilden hier bedeutsame Unterschiede bei den Lösungen.

Da sich Portale sowohl mit Ihrem Unternehmen, als auch mit dem Technologiefortschritt flexibel weiterentwickeln, kommt dem Modularitätskonzept eines Enterprise Portals Servers eine wichtige Bedeutung zu. Nichtmodulare Lösungen oder geschlossene „Black-Box“ Lösungen (proprietäre Produkte) sind generell zu meiden. Die funktionale und technische Sicherung der Dynamik und Flexibilität unabhängiger Anwendungen wird bei modernen EPS durch die XML und JAVA Technologie (EAI und Internetstandards) sicher gestellt. Damit können Anwendungen jederzeit ergänzt oder ersetzt werden ohne die bisherigen Investitionen zu gefährden (Stichwort: Investitionssicherheit).

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